مدیرعامل:
مديرعامل شركت گاز استان گیلان با توجه به حدود و ميزان اختيارات تفويض شده از سوي ستاد شركت ملي گاز ايران مسئول حسن اجراي كليه امور، حفظ حقوق ، منافع و اموال شركت، تائيد و ابلاغ وظايف و حدود اختيارات سازمان هاي تابعه، كنترل و نظارت عاليه بر روش ها، سيستمهاي جاري و اقدامات صورت گرفته و ارائه طريق در بهبود و اثربخشي بيشتر فرآيند ها، تائيد اسناد تعهدآور، نظارت بر سـازماندهي و ساختار سـازماني شـركت گـاز اسـتاني، تشـكيل كميتـه هـاي تخصصـي و راهبـردي و تـأمين منابع مورد نياز شركت مي باشد.
دفتر مدیرعامل:
انجام وظايف دفتري مديريت اعم از تايب، بايگاني و نگهداري اسناد، دريافت و ابلاغ پيام، هماهنگي تاريخ جلسات و قرار ملاقات ها، ثبت نامه هـاي وارده و صـادره، پاسخگويي به تلفن ها، استفاده از سيستم هايي اتوماسيون اداري، هماهنگي جهت ملزومات ماموريت مدير وكاركنان و ساير امورات مربوط به دفتر مدير.
مشاور:
مطالعه و شناخت آخرين سيستم ها و نظام هاي مديريت نوين و نيز آخرين تغييرات در نظامهاي مديريتي فعلـي جهـت ارائـه نقطـه نظـرات در راستاي استقرار، نگاهداشت و بروزآوري سيستم ها بمنظور دستيابي به اثربخشي بيشتر در راستاي اهداف شـركت و افـزايش بهـره وري، ارائه پيشنهادات در انتخاب اعضاء كميته هاي راهبردي و اجرائي ، ارتباط با شركت هاي مشاور و ارائه مشـاورت هاي لازم حسـب شـرايط و نظـر مديريت ارشد درخصوص ديگر فرآيندهاي سازمان و نحوه اعمال تغييرات در جهت بهبود عملكرد و بهره وري سازماني .
مدیریت بهره برداری:
انجـام برنامه ريزي هاي عملياتي سازمان بهره برداري منطبـق با خط مشي و سياست هاي كلان شركـت، هدايت ، هماهنگي، كنترل و نظارت و ارزيابي عملكرد اقدامات و فعاليتهاي واحدهاي تحت سرپرستي ، بررسي و ارائه راهكـار در راسـتاي بهبود فرآيندهاي جاري ، پيشبيني و اقدام در تأمين منابع مورد نياز جهت انجام وظايف و مأموريت هـاي سـازمان بهـره بـرداري مطـابق بـا برنامه ريزي هاي صورت گرفته .
مدیریت مالی:
برنامه ريـزي و تعيين فرآيندهاي مـالي شركــت، كنتـرل ، نظـارت و تأييـد كليــه اسـناد مـالي، نظــارت بـر فرآينـدهــاي حسـابداري فروش، جاري، طرحهاي عمراني، بودجه، كالا، حسابداري صنعتي، اموال و انبار، دفترداري و حساب هاي نهائي و ارائه طريق جهت بهبود عملكـرد و افزايش كارائي در راستاي سياست ها و خط مشي هاي ابلاغ شده و ايجاد هماهنگي هاي لازم در اجراي فرآيندهاي مالي مربوطه
مدیریت مهندسی و اجرای طرحها:
تعيين اهداف سازمان مهندسي و اجراي طرح ها منطبق با سياست هاي ابـلاغ شـده و تنظيـم برنـامه هاي عمليـاتي در راستـاي اهداف تعيين شده، بررسي و ارائه بودجه هاي عمراني و سرمايه اي در حوزه مهندسي و اجراي طرحها، نظارت عاليه بر طراحي و اجراي كليه طرح هاي مهندسي و گازرساني به صنايع و مجتمع هاي مسكوني و رعايت كليه دستورالعمل ها، بخشنامه ها و استانداردهاي فنـي و ايمنـي و جوانـب اقتصـادي آنهـا، نظارت عاليه بر اقدامات مرتبط با انتخاب پيمانكاران، شرايط خصوصي پيمان، تعيين مقـادير، صـلاحيت پيمانكـاران اجرائـي و شـركت هاي مشـاور و مسئول تحويل پروژه هاي اجرا شده به واحدهاي بهره بردار و مشكلات و نواقص آنها در هنگام تحويل.
مدیریت منابع انسانی:
برنامه ريزی و نظارت بر اجرای نظام مند کلیه ضوابط و مقررات پرسنلي مرتبط به تمامي کارکنان شرکت، نيازهاي آموزشي کليه کارکنان، برنامه ریزی در خصوص نيروهاي غير رسمي اعم از جذب، برنامه ريزي، كاريابي، جابجايي، تعيين اهداف و برنامه ريزي و نظارت بر كليه فعاليت هاي مرتبط با ارائه خدمات رفاهی و اجتماعی کارکنان، برنامه ریزی و ارائه خدمات مربوط به ایثارگران شرکت اعم از رسمی و غیر رسمی.
واحد روابط عمومی:
برنامه ريزي در جهت انعكـاس فعاليتها ، برنامـه ها و اخبار مربـوط به شركت گـاز استـاني در سطـح جامعه ازطريق رسانـه هاي گـروهي ، جـرايـد و ديگر طرق ممكن ، برقراري ارتباط با اقشار مردم ، سازمانها و ارگانها در راستاي دريافت نظرات، انتقادات، پيشنهادات و آگـاهي از سطح انتظارات جامعه از خدمات شركت، برگزاري مراسم هاي مختلف ملي، مذهبي و افتتاح طرح ها و پروژه ها، بررسي اطلاعيه هـا و بخشـنامه هـا و نشر آنها جهت آگاهي كاركنان، فراهم نمودن امكانات در راستاي بازديد اشـخاص، نماينـدگان و مقامـات از تأسيسـات شـركت و برگـزاري جلسـات پرسش و پاسخ و اطلاع رساني بين مسئولين، كاركنان و مردم .
واحد امور حقوقی و پیمانها:
برنامه ريزي، هماهنگی و نظارت و پیگیری امور مربوط به اقامه دعوی، تنظیم لوایح، دادخواست ها، اسناد حقوقی، نظارت بر تحصیل اراضی، نظارت بر متون حقوقی قراردادها، ارائه نقطه نظرات و مشاوره های حقوقی به کارکنان و مقامات عالی شرکت، برنامه ریزی جهت انجام مراحل انتخاب پیمانکاران، کنترل و تایید اسناد پیمان و دفترچه های پیمان، اخذ ضمانت نامه ها و صورت وضعیت پیمانکاران، محاسبه تعدیل پیمانها و انجام کلیه مراحل مربوط به پیمانها.
واحد اندازه گیری و توزیع گاز:
انجام برنامه ريزي لازم جهت اندازه گيري و محاسبه مقدار گاز وارد شده به شركت و انجام محاسبات ضرائب و فاكتورهاي مؤثر در محاسبات اندازه گيري وانجام اقدامات لازم بمنظور توزيع عادلانه گاز به مشتركين و اولويت بندي و طبقه بندي مشتركين گاز طبيعي درزمان اوج مصرف.
واحد برنامه ریزی:
مطالعه برنامه هاي مصوب شركت و انجام برنامه ريزي هاي لازم در راستاي اجرائي نمودن آنها مطابق با خط مشي و سياست هاي كلان شركت، برآورد منابع لازم پروژه ها و طرحهاي اجرائي، بودجه هاي عمراني و سرمايه اي، برنامه ريزي در راستاي اجرا و كنترل پروژه ها، نگهداري و تعميرات، كنترل شبكه و بودجه هاي عمراني و نظارت بر نحوه اجراي طرحها و موارد مذكور مطابق با برنامه هاي زمانبندي شده و تعيين شاخص هـا و استانداردهاي كاري كليه فرآيندهاي شركت به منظور كنترل عملكرد و بهره وري سازماني .
واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات:
تعيين اهداف و برنامه هاي سيستماتيك و كامپيوتري شركت متناسب با سياست ها ، خط مشي ها و دامنه وگسترده اطلاعات و فعاليت ها ، كنترل و نظارت عاليـه بـر طراحي ، توليد و استقرار سيستم هاي رايانه اي با رعايت قوانين ، ضوابط و اختيارات تفويض شده از ستاد شركت ملي گاز ايران، نياز سنجي تجهيـزات و سـخت افزارهاي شركت مناسب با سيستم ها و نرم افزارهاي مورد استفاده ، نظارت عاليه بر فرآيند ورود ، كنترل ، تغذيه و پردازش و چاپ اطلاعات كامپيوتري ، شرايط كار شرايط خصوصي پيمان ، ارزيابي و تعيين صلاحيت پيمانكاران و شركتهاي مشاور در امر خدمات واگذاري به بخش خصوصي.
واحد بهینه سازی مصرف انرژی و کربن:
برنامه ريزي، كنترل و نظارت بر مطالعات فني و اقتصادي طرح هاي بهينه سازي و سازماندهي در جهت طراحي و اجراي طرحهاي مصوب ، كنترل و نظارت عاليـه بـر طراحي و اجراي طرحهاي بهينه سازي ، مشاوران و پيمانكاران طرح ها ، كنترل و نظارت بر تدوين مفاد كتابچه پيمان جهت انجام طرحهاي بهينه سازي مصرف گاز.
واحد پژوهش و فناوری:
برنامه ريزي جامع به منظور انجام فعاليت هاي مطالعاتي و پژوهشي در بخشهاي مختلـف شـركت جهـت آگـاهي از آخـرين دسـتاوردهاي علمـي و امكـان استفاده از روشهاي نوين در وظايف، فعاليت ها و فرآيند هاي عملياتي موجود در راستاي بهينه سازي آنها.
واحد حراست:
آشنائي با دستورالعمل ها، آئين نامه ها و روش هاي حفاظتي بمنظور انجام حفاظت مستمر و كامل از كليه تأسيسات، امـاكن، امـوال، اسـناد و مدارك پرسنل شركت و حفظ و نگهداري آنها و كنترل و نظارت بر حسن انجام فعاليتهاي حراستي.
واحد بازرسی فنی:
برنامه ريزي و اجراي فعاليتهاي بازرسي فني در حوزه هاي تاسيسات در حال بهره برداري، پروژه هاي در حال اجرا، اقـلام كـالا و تجهيـزات، نشـت يابي و بازرسي خوردگي مطابق با استانداردها و دستورالعمل هاي مورد تاييد به منظور اطمينان از شرايط بهينه اجرا، نگهداري، تعميرات و بهـره بـرداري بـه مفهوم افزايش بازدهي تاسيسات، پيشگيري از بروز توقفات ناخواسته، همچنين حوادث غيرمترقبه.
واحد تدارکات و عملیات کالا:
برنامه ريزي و اقدام درجهت تامين و تدارك به موقع اقلام و تجهيزات مورد نياز شركت درانجام مطلوب خدمات گازرساني و اجراي طرح ها وكنترل و نظارت برگردش موجودي انبارها وكنترل موجودي اقلام، خريد هاي داخلي و خارجي مطابق با پيش بيني ها و تقاضاهاي صورت گرفته ، فرآيند هاي رسيد و ارسال كالا از انبارهاي شركت و تحويل اجناس به واحدها، نواحي و متقاضيان و انبار و نگهداري از اجناس مطابق با اصول و رعايت نكات ايمني درحفظ سلامت كالا و اقلام .
واحد بهداشت ایمنی و محیط زیست و پدافند غیرعامل:
بهبود وضعيت ايمني، بهداشت و محيط زيست واحدهاي زيرمجموعه از طريق هدايت، راهبري و نظارت بر حسن اجراي مقررات، استانداردها و دستورالعمل هاي مربوط بهHSE، مسئوليت كنترل جنبه هاي بارز زيست محيطي و مخاطرات بهداشتي و ايمني، نظارت بر شناسايي و ارزيابي ريسكها، استقرار برنامه هاي پدافند غير عامل و مديريت بحران .
واحد هماهنگی فروش و خدمات مشترکین:
این واحد در راستای قوانین و الزامات بالادستی به هماهنگی فعالیت های فروش و خدمات مشترکین مختلف تجاری، خانگی و صنعتی با رعایت مقررات و دستورالعمل های مربوطه در سطح استان می پردازد. هم اکنون خدمات به مشترکین مختلف در قالب 22 خدمت زیر ارائه می شود.
ردیف
|
نوع خدمت
|
1
|
اشتراک پذیری مشترکین جزء
|
2
|
اشتراک پذیری مشترکین عمده
|
3
|
ارائه قبض المثنی
|
4
|
ارائه استعلام بدهی (تسویه حساب)
|
5
|
ارائه استعلام سازمانها (دفترخانه رسمی/شهرداری ها)
|
6
|
تغییر نام مشترک جزء
|
7
|
اصلاح آدرس مشترک جزء
|
8
|
ثبت رقم کنتور مشترک جزء (نبودخوانی)
|
9
|
اصلاح قبض مشترکین گاز
|
10
|
تغییر ظرفیت (تغییر لوله کشی/تغییر تعداد واحد)
|
11
|
تغییر نوع مصرف مشترکین گاز
|
12
|
رفع اشکال قبض گاز
|
13
|
تست کنتور گاز
|
14
|
نصب علمک
|
15
|
جمع آوری تجهیزات (تخریب و نوسازی)
|
16
|
جابجایی علمک
|
17
|
قطع جریان گاز مشترکین
|
18
|
وصل مجدد جریان گاز مشترکین
|
19
|
ارائه جزئیات محاسبه صورتحساب
|
20
|
تفکیک کنتور گاز
|
21
|
اقاله/فسخ قرارداد
|
22
|
تعویض کنتور گاز
|